Une organisation peut-elle avoir plusieurs administrateurs ?

Oui, et ils sont tous équivalents : facturation, gestion des membres, conformité. Le système refuse simplement de supprimer le dernier administrateur d'une organisation.

Comment se passe une invitation ?

L'invité reçoit un e-mail, crée son accès, et rejoint automatiquement votre organisation avec le rôle prévu. Les invitations restent valides jusqu'à acceptation ou annulation.

Inviter des membres et comprendre les rôles

Ajoutez vos collègues et attribuez le bon rôle — administrateur, formateur ou apprenant — selon ce que chacun doit voir et faire.

Mis à jour le 29 mai 2026

Chaque personne qui accède à Certeef a un rôle. Le rôle détermine exactement les écrans et les actions disponibles — inutile de masquer manuellement ce qui ne concerne pas la personne.

Les rôles

Administrateur — accès complet : formations, sessions, conformité, facturation et gestion des membres. Une organisation a toujours au moins un administrateur, et peut en avoir plusieurs.
Formateur — ses formations et sessions assignées, l’émargement, ses propres documents (CV, diplôme, NDA).
Apprenant — son parcours, ses sessions, sa signature de présence et ses retours.

Inviter un membre

L’invitation suit le contexte dans lequel vous ajoutez la personne, plutôt qu’un formulaire de rôle générique :

depuis la gestion des membres, vous invitez d’autres administrateurs ;
créer une fiche avec e-mail depuis Apprenants envoie une invitation apprenant ;
créer une fiche avec e-mail depuis Formateurs envoie une invitation formateur.

Une fiche apprenant ou formateur sans e-mail est créée sans invitation d’accès.

Cycle de vie d’une invitation

L’invité reçoit un e-mail, crée son accès et rejoint votre organisation avec le rôle prévu. Les invitations n’expirent pas : elles restent valides jusqu’à acceptation, ou jusqu’à ce qu’un administrateur les annule. Annuler une invitation apprenant libère une place sur votre palier.

Quel écran après connexion ?

Chaque rôle est dirigé vers son tableau de bord. Voir Les tableaux de bord par rôle.

Questions fréquentes

Une organisation peut-elle avoir plusieurs administrateurs ?: Oui, et ils sont tous équivalents : facturation, gestion des membres, conformité. Le système refuse simplement de supprimer le dernier administrateur d'une organisation.
Comment se passe une invitation ?: L'invité reçoit un e-mail, crée son accès, et rejoint automatiquement votre organisation avec le rôle prévu. Les invitations restent valides jusqu'à acceptation ou annulation.