Qu'est-ce que le NDA d'un formateur ?

Le NDA est le numéro de déclaration d'activité (11 chiffres) de l'intervenant. Ce n'est pas un accord de confidentialité. Il participe à l'indicateur 21 de Qualiopi.

Un formateur prestataire peut-il accéder à Certeef ?

Oui. En renseignant son e-mail sur la fiche, vous lui envoyez une invitation d'accès. Il accèdera alors à ses sessions assignées et pourra saisir lui-même son NDA, son CV et ses documents.

Que se passe-t-il si un formateur est à la fois salarié et prestataire ?

Créez une seule fiche et choisissez le type majoritaire. Si le formateur change de statut, vous pouvez modifier le type sur sa fiche à tout moment.

Gérer ses formateurs

Créez vos fiches formateurs, salariés ou prestataires, renseignez le NDA et atteignez le statut « Complet ».

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 5 min

La page Formateurs centralise les intervenants de votre organisation : salariés comme prestataires externes.

Prérequis

Rôle administrateur.

1. Deux types de formateurs

Salarié : intervenant interne.
Prestataire : intervenant externe.

Les deux exigent au minimum un prénom et un nom. Vous pouvez filtrer la liste par recherche (nom, e-mail) ou par type.

2. Créer une fiche formateur

Cliquez sur + Nouveau formateur.
Choisissez le type : Salarié ou Prestataire.
Renseignez l’identité (prénom, nom), l’e-mail, le téléphone et la spécialité.
Ajoutez le tarif journalier (utilisé dans les exports d’interventions).
Enregistrez.

Si vous renseignez un e-mail, Certeef envoie une invitation d’accès à la personne avec le rôle formateur.

3. Renseigner le NDA

Le numéro de déclaration d’activité (11 chiffres) se renseigne sur la fiche dans le champ NDA. Un badge vert « NDA renseigné » ou ambre « NDA non renseigné » indique l’état d’un coup d’œil.

Astuce : si vous avez plusieurs formateurs sans NDA, filtrez la liste par badge « Incomplet » pour traiter tous les dossiers en une seule session de travail.

4. Le statut « Complet »

Un formateur est Complet quand ses cinq champs clés sont renseignés : e-mail, téléphone, spécialité, tarif journalier et NDA. Ce badge vous aide à repérer les dossiers à finaliser avant un audit.

Important : un formateur « Incomplet » génère un écart dans le tableau de conformité Qualiopi. Finalisez tous les dossiers actifs avant une inspection.

5. Documents et compétences

La fiche héberge aussi les documents du formateur (CV, diplôme, NDA) et son plan de développement des compétences. Voir Constituer un dossier formateur.

Et ensuite ?

Constituer un dossier formateur : ajouter CV, diplôme, contrats.
Parcours et qualifications du formateur : gérer les compétences et formations suivies.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le NDA d'un formateur ?: Le NDA est le numéro de déclaration d'activité (11 chiffres) de l'intervenant. Ce n'est pas un accord de confidentialité. Il participe à l'indicateur 21 de Qualiopi.
Quand un formateur est-il « Complet » ?: Lorsque ses cinq champs sont renseignés : e-mail, téléphone, spécialité, tarif journalier et NDA. Sinon, un badge ambre « Incomplet » le signale.
Un formateur prestataire peut-il accéder à Certeef ?: Oui. En renseignant son e-mail sur la fiche, vous lui envoyez une invitation d'accès. Il accèdera alors à ses sessions assignées et pourra saisir lui-même son NDA, son CV et ses documents.
Que se passe-t-il si un formateur est à la fois salarié et prestataire ?: Créez une seule fiche et choisissez le type majoritaire. Si le formateur change de statut, vous pouvez modifier le type sur sa fiche à tout moment.