Le nombre d'apprenants est-il limité ?

Oui, par votre palier d'abonnement. Le compteur utilisés / palier est affiché en permanence ; à la limite, toute nouvelle invitation est bloquée jusqu'à passage au palier supérieur.

Un apprenant peut-il être rattaché à une entreprise ?

Oui. Le rattachement à une entreprise cliente est facultatif mais utile pour les formations intra-entreprise et le suivi.

Peut-on modifier les informations d'un apprenant déjà inscrit à une session ?

Oui. Les modifications de profil (nom, email, téléphone) s'appliquent immédiatement à toutes les sessions passées et futures de cet apprenant.

Peut-on supprimer un apprenant ?

Oui, si l'apprenant n'est inscrit à aucune session. Si des sessions existent, vous devez d'abord le désinscrire de toutes les sessions avant de pouvoir supprimer la fiche.

Gérer et importer les apprenants

Constituez votre répertoire d'apprenants, rattachez-les à leur entreprise et suivez votre quota de palier.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

La page Apprenants centralise toutes les personnes formées par votre organisation. C’est votre répertoire de référence, réutilisable d’une session à l’autre.

Prérequis

Rôle administrateur.

1. Créer un apprenant

Un apprenant porte un prénom, un nom, un e-mail, un téléphone et, en option, une date de naissance et une entreprise de rattachement. Vous pouvez créer un apprenant :

directement depuis la page Apprenants (cliquez sur + Nouvel apprenant) ;
au moment de l’inscription à une session (voir Inviter et confirmer les apprenants).

Astuce : créer une fiche avec un e-mail envoie une invitation d’accès (rôle apprenant). Une fiche sans e-mail est créée sans invitation, utile pour préparer une cohorte avant de communiquer les accès.

2. Importer une liste d’apprenants

Pour ajouter plusieurs apprenants à la fois :

Depuis la page Apprenants, cliquez sur Importer.
Téléchargez le modèle CSV proposé.
Renseignez vos données (prénom, nom, email obligatoires ; téléphone, entreprise optionnels).
Importez le fichier rempli.
Vérifiez le résumé d’import (lignes créées / erreurs).

Important : les emails doivent être uniques dans l’organisation. Une ligne avec un email déjà existant est ignorée sans erreur bloquante, vérifiez le résumé d’import pour ne rien rater.

3. Rattacher à une entreprise

Associer un apprenant à une entreprise cliente facilite le suivi des formations intra-entreprise et la production de conventions.

4. Suivre votre quota

Votre abonnement définit un nombre maximum d’apprenants. Le compteur utilisés / palier est visible en permanence dans la navigation. À la limite, l’invitation est bloquée tant que vous n’êtes pas passé au palier supérieur.

Et ensuite ?

Inviter et confirmer les apprenants : inscrire des apprenants à une session spécifique.
Feuille d’émargement et signatures : collecter les présences lors de la session.

Questions fréquentes

Le nombre d'apprenants est-il limité ?: Oui, par votre palier d'abonnement. Le compteur utilisés / palier est affiché en permanence ; à la limite, toute nouvelle invitation est bloquée jusqu'à passage au palier supérieur.
Un apprenant peut-il être rattaché à une entreprise ?: Oui. Le rattachement à une entreprise cliente est facultatif mais utile pour les formations intra-entreprise et le suivi.
Peut-on modifier les informations d'un apprenant déjà inscrit à une session ?: Oui. Les modifications de profil (nom, email, téléphone) s'appliquent immédiatement à toutes les sessions passées et futures de cet apprenant.
Peut-on supprimer un apprenant ?: Oui, si l'apprenant n'est inscrit à aucune session. Si des sessions existent, vous devez d'abord le désinscrire de toutes les sessions avant de pouvoir supprimer la fiche.