Combien de temps faut-il pour configurer Certeef ?

Comptez un premier atelier d'environ 90 minutes pour créer l'espace, inviter l'équipe et saisir une première formation. La conformité se construit ensuite au fil de l'eau, à mesure que vous planifiez vos sessions.

Faut-il tout ressaisir à la main ?

Non. Vous pouvez importer vos apprenants en masse et déposer vos formations et documents existants dès le départ.

Peut-on avoir plusieurs espaces Certeef ?

Oui. Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations (utile si vous intervenez pour plusieurs centres de formation). Vous basculez d'un espace à l'autre depuis le sélecteur d'organisation.

Que se passe-t-il si on démarre sans abonnement actif ?

L'espace est créé et vous pouvez le configurer, mais l'accès complet aux fonctionnalités nécessite un abonnement. Vous pouvez explorer les réglages et inviter votre équipe en attendant d'activer votre plan.

Démarrer avec Certeef

Créez votre espace, choisissez votre abonnement, invitez votre équipe et importez l'existant pour commencer à piloter votre conformité.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

Ce guide vous accompagne lors de votre premier atelier de cadrage : de la création de l’espace à votre première formation.

Prérequis

Avoir créé un compte Certeef (via le formulaire d’inscription ou une invitation).
Disposer d’un email professionnel valide.

1. Créez votre espace

À l’inscription, vous créez l’organisation qui représente votre organisme de formation : son nom et vos coordonnées. Ces informations alimentent ensuite vos documents et vos exports.

Astuce : renseignez dès le départ le nom officiel de votre organisme tel qu’il apparaît sur vos documents Qualiopi, il sera repris dans tous vos exports et PDF.

2. Choisissez votre abonnement

L’accès complet nécessite un abonnement, indexé sur votre nombre d’apprenants. Vous choisissez un palier (de 100 à 3 000 apprenants) et une périodicité mensuelle ou annuelle. Voir Gérer son abonnement.

3. Invitez votre équipe

Ajoutez vos collègues et attribuez à chacun un rôle adapté : administrateur, formateur ou apprenant. Chaque rôle ouvre exactement les écrans utiles à la personne. Voir Inviter des membres et comprendre les rôles.

4. Importez l’existant

Inutile de repartir de zéro :

importez vos cohortes d’apprenants par fichier (voir Gérer et importer les apprenants) ;
créez vos formations et déposez vos documents pédagogiques au fur et à mesure.

Important : les formations importées restent en brouillon jusqu’à ce que vous les publiiez. Seules les formations publiées entrent dans le calcul de conformité Qualiopi.

Et ensuite ?

Une fois l’espace cadré, créez votre première formation, planifiez une session et laissez la preuve se construire. Consultez Créer une formation conforme.

Certeef couvre aussi l’e-learning et les cours en ligne, le commercial et les financements et la communication par email.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour configurer Certeef ?: Comptez un premier atelier d'environ 90 minutes pour créer l'espace, inviter l'équipe et saisir une première formation. La conformité se construit ensuite au fil de l'eau, à mesure que vous planifiez vos sessions.
Faut-il tout ressaisir à la main ?: Non. Vous pouvez importer vos apprenants en masse et déposer vos formations et documents existants dès le départ.
Peut-on avoir plusieurs espaces Certeef ?: Oui. Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations (utile si vous intervenez pour plusieurs centres de formation). Vous basculez d'un espace à l'autre depuis le sélecteur d'organisation.
Que se passe-t-il si on démarre sans abonnement actif ?: L'espace est créé et vous pouvez le configurer, mais l'accès complet aux fonctionnalités nécessite un abonnement. Vous pouvez explorer les réglages et inviter votre équipe en attendant d'activer votre plan.