Sessions & émargement

Utiliser l'agenda

Visualisez toutes vos sessions planifiées dans une vue calendrier, filtrez par formateur ou formation, et accédez directement à la fiche de chaque session.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 3 min

L’agenda donne une vue calendrier de toutes vos sessions — passées, à venir et en cours — en un coup d’œil.

Prérequis

  • Rôle administrateur ou formateur.
  • Au moins une session planifiée dans votre espace.

1. Ouvrir l’agenda

Cliquez sur Agenda dans le menu latéral. L’agenda s’ouvre par défaut sur la semaine en cours, centré sur la date d’aujourd’hui.

2. Naviguer dans le calendrier

Utilisez les flèches gauche/droite pour avancer ou reculer dans le temps. Trois modes d’affichage sont disponibles en haut à droite :

  • Mois — vue d’ensemble, idéale pour visualiser la charge du mois.
  • Semaine — vue détaillée avec les horaires, recommandée au quotidien.
  • Jour — zoom sur une journée spécifique.

Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la date courante.

3. Consulter le détail d’une session

Cliquez sur un événement dans le calendrier pour ouvrir un aperçu rapide : formation, formateur(s), apprenants inscrits, statut. Cliquez sur Voir la session pour accéder à la fiche complète.

Astuce : les couleurs des événements reflètent le statut de la session — un code visuel rapide pour repérer les sessions non confirmées (en attente) ou archivées.

4. Filtrer l’affichage

Utilisez les filtres en haut de l’agenda pour restreindre la vue à :

  • un formateur spécifique ;
  • une formation spécifique ;
  • un statut (brouillon, confirmée, terminée).

Astuce : en tant qu’admin, filtrez par formateur pour planifier vos affectations sans collision.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

L'agenda affiche-t-il les sessions de tous les formateurs ?
Oui, pour les administrateurs. Les formateurs ne voient que les sessions auxquelles ils sont affectés.
Peut-on créer une session directement depuis l'agenda ?
Non, la création se fait depuis la fiche de la formation concernée. L'agenda est une vue de lecture qui regroupe toutes les sessions existantes.
Les sessions passées restent-elles visibles ?
Oui. Naviguez vers les mois précédents pour retrouver les sessions archivées. Vous pouvez aussi filtrer par statut pour isoler les sessions confirmées ou terminées.
L'agenda est-il exportable ?
Pas directement depuis l'agenda. Pour exporter vos données de sessions, utilisez les exports disponibles depuis la fiche session (voir Exporter ou archiver une séance).

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