Quelle est la différence entre une formation et une session ?

La formation est la fiche de référence (programme, documents). La session est une instance datée de cette formation : des dates, un lieu, un formateur et des apprenants inscrits.

Pourquoi l'émargement est-il grisé ?

L'émargement ne s'active qu'une fois la session démarrée (phase Déroulement). Tant qu'elle est planifiée, la feuille reste visible mais grisée.

Planifier une session

Programmez une instance datée d'une formation, assignez un formateur et pilotez ses trois phases : préparation, déroulement, clôture.

Mis à jour le 29 mai 2026

Une session est une instance datée d’une formation publiée. C’est à ce niveau que se jouent les inscriptions, l’émargement et les preuves d’assiduité.

Créer la session

Depuis l’onglet Sessions d’une formation :

Créez une nouvelle session.
Renseignez les dates, horaires et lieu.
Assignez au moins un formateur.
Définissez la capacité (minimum / maximum d’apprenants).

Les trois phases

Le statut de la session reflète trois moments métier :

Préparation (planifiée) — vous gérez les apprenants et les documents préalables. L’émargement est grisé.
Déroulement (ouverte) — l’émargement est actif et la signature apprenant disponible.
Clôture (terminée) — l’émargement est consultable et vous lancez le recueil de satisfaction.

Les transitions sont déclenchées par l’administrateur via des boutons : Démarrer la session (requiert au moins un formateur assigné), Clôturer la session, et Rouvrir la session pour un rattrapage post-session.

Inscrire les apprenants

Pendant la préparation, invitez ou inscrivez vos apprenants. Voir Inviter et confirmer les apprenants.

Émargement

Une fois la session démarrée, saisissez les présences et collectez les signatures. Voir Feuille d’émargement et signatures.

Après la session

À la clôture, envoyez vos questionnaires de satisfaction aux participants.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une formation et une session ?: La formation est la fiche de référence (programme, documents). La session est une instance datée de cette formation : des dates, un lieu, un formateur et des apprenants inscrits.
Pourquoi l'émargement est-il grisé ?: L'émargement ne s'active qu'une fois la session démarrée (phase Déroulement). Tant qu'elle est planifiée, la feuille reste visible mais grisée.