L'apprenant doit-il créer un compte pour confirmer ?

Non. La confirmation se fait via un lien public reçu par e-mail, sans connexion. Le lien est à usage unique.

Quelle différence entre invitation et inscription directe ?

L'invitation envoie un e-mail et attend la confirmation de l'apprenant. L'inscription directe le place immédiatement en « confirmé », sans e-mail, pratique quand vous gérez l'inscription pour lui.

Combien de fois peut-on renvoyer une invitation ?

Autant de fois que nécessaire tant que l'apprenant est au statut « invité ». Chaque renvoi génère un nouveau lien et invalide le précédent.

Peut-on inscrire un apprenant à une session déjà démarrée ?

Oui. Vous pouvez ajouter un apprenant pendant la phase Déroulement. Il apparaît immédiatement dans la feuille d'émargement avec le statut « confirmé ».

Inviter et confirmer les apprenants

Invitez vos apprenants à une session par e-mail ou inscrivez-les directement, et suivez leur statut jusqu'à la présence.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

L’inscription des apprenants se fait au niveau de la session, pendant sa phase de préparation. Deux chemins existent selon votre besoin.

Prérequis

Rôle administrateur.
Session créée (phase Préparation ou Déroulement).

1. Inviter par e-mail

Depuis la page session, onglet Apprenants :

Cliquez sur + Ajouter un apprenant.
Recherchez une fiche existante ou saisissez un e-mail libre.
Si l’apprenant n’existe pas encore, sa fiche est créée automatiquement.
L’envoi de l’invitation place l’inscription au statut invité et envoie un e-mail contenant un lien de confirmation.

Astuce : utilisez l’invitation par e-mail pour les formations inter-entreprises où l’apprenant doit valider lui-même son inscription.

2. Inscription directe

Dans le même dialogue, activez Inscrire directement : l’apprenant est placé en confirmé sans envoi d’e-mail. Utile lorsque vous gérez l’inscription à sa place.

3. Le cycle de statut

invité → confirmé → présent
                 └→ absent

L’apprenant clique sur le lien reçu → il passe confirmé automatiquement.
La saisie de l’émargement le passe présent.
L’administrateur peut aussi ajuster le statut à la main depuis la ligne de l’apprenant.

4. Renvoyer une invitation

Tant qu’un apprenant est au statut invité, vous pouvez lui renvoyer l’invitation : un nouveau lien est généré et l’e-mail renvoyé, l’ancien lien est invalidé.

Important : si un apprenant signale ne pas avoir reçu l’e-mail, vérifiez son dossier de spam avant de renvoyer. Certains serveurs e-mails d’entreprise filtrent les invitations automatiques.

Et ensuite ?

Une fois la session démarrée, place à l’émargement : voir Feuille d’émargement et signatures.

Questions fréquentes

L'apprenant doit-il créer un compte pour confirmer ?: Non. La confirmation se fait via un lien public reçu par e-mail, sans connexion. Le lien est à usage unique.
Quelle différence entre invitation et inscription directe ?: L'invitation envoie un e-mail et attend la confirmation de l'apprenant. L'inscription directe le place immédiatement en « confirmé », sans e-mail, pratique quand vous gérez l'inscription pour lui.
Combien de fois peut-on renvoyer une invitation ?: Autant de fois que nécessaire tant que l'apprenant est au statut « invité ». Chaque renvoi génère un nouveau lien et invalide le précédent.
Peut-on inscrire un apprenant à une session déjà démarrée ?: Oui. Vous pouvez ajouter un apprenant pendant la phase Déroulement. Il apparaît immédiatement dans la feuille d'émargement avec le statut « confirmé ».