Sessions & émargement
Inviter et confirmer les apprenants
Invitez vos apprenants à une session par e-mail ou inscrivez-les directement, et suivez leur statut jusqu'à la présence.
Mis à jour le 29 mai 2026
L’inscription des apprenants se fait au niveau de la session, pendant sa phase de préparation. Deux chemins existent selon votre besoin.
Inviter par e-mail
Depuis la page session, ajoutez un apprenant : choisissez une fiche existante ou saisissez un e-mail libre. Si l’apprenant n’existe pas encore, sa fiche est créée. L’envoi de l’invitation place l’inscription au statut invité et envoie un e-mail contenant un lien de confirmation.
Inscription directe
Même dialogue, mais l’option inscrire directement place l’apprenant en confirmé sans envoyer d’e-mail. Utile lorsque vous gérez l’inscription à sa place.
Le cycle de statut
invité → confirmé → présent
└→ absent
- L’apprenant clique sur le lien reçu → il passe confirmé automatiquement.
- La saisie de l’émargement le passe présent.
- L’administrateur peut aussi ajuster le statut à la main depuis la ligne de l’apprenant.
Renvoyer une invitation
Tant qu’un apprenant est au statut invité, vous pouvez lui renvoyer l’invitation : un nouveau lien est généré et l’e-mail renvoyé.
Étape suivante
Une fois la session démarrée, place à l’émargement : voir Feuille d’émargement et signatures.
Questions fréquentes
- L'apprenant doit-il créer un compte pour confirmer ?
- Non. La confirmation se fait via un lien public reçu par e-mail, sans connexion. Le lien est à usage unique.
- Quelle différence entre invitation et inscription directe ?
- L'invitation envoie un e-mail et attend la confirmation de l'apprenant. L'inscription directe le place immédiatement en « confirmé », sans e-mail — pratique quand vous gérez l'inscription pour lui.