Sessions & émargement

Inviter et confirmer les apprenants

Invitez vos apprenants à une session par e-mail ou inscrivez-les directement, et suivez leur statut jusqu'à la présence.

Mis à jour le 29 mai 2026

L’inscription des apprenants se fait au niveau de la session, pendant sa phase de préparation. Deux chemins existent selon votre besoin.

Inviter par e-mail

Depuis la page session, ajoutez un apprenant : choisissez une fiche existante ou saisissez un e-mail libre. Si l’apprenant n’existe pas encore, sa fiche est créée. L’envoi de l’invitation place l’inscription au statut invité et envoie un e-mail contenant un lien de confirmation.

Inscription directe

Même dialogue, mais l’option inscrire directement place l’apprenant en confirmé sans envoyer d’e-mail. Utile lorsque vous gérez l’inscription à sa place.

Le cycle de statut

invité → confirmé → présent
                 └→ absent
  • L’apprenant clique sur le lien reçu → il passe confirmé automatiquement.
  • La saisie de l’émargement le passe présent.
  • L’administrateur peut aussi ajuster le statut à la main depuis la ligne de l’apprenant.

Renvoyer une invitation

Tant qu’un apprenant est au statut invité, vous pouvez lui renvoyer l’invitation : un nouveau lien est généré et l’e-mail renvoyé.

Étape suivante

Une fois la session démarrée, place à l’émargement : voir Feuille d’émargement et signatures.

Questions fréquentes

L'apprenant doit-il créer un compte pour confirmer ?
Non. La confirmation se fait via un lien public reçu par e-mail, sans connexion. Le lien est à usage unique.
Quelle différence entre invitation et inscription directe ?
L'invitation envoie un e-mail et attend la confirmation de l'apprenant. L'inscription directe le place immédiatement en « confirmé », sans e-mail — pratique quand vous gérez l'inscription pour lui.

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