Quand l'apprenant peut-il signer sa présence ?

Uniquement lorsque la session est ouverte et dans sa fenêtre horaire. En dehors de ce créneau, la signature n'est pas proposée.

La signature est-elle juridiquement valable ?

La signature d'émargement atteste la présence à des fins Qualiopi. Pour une signature à valeur probante (convention, attestation de formation), utilisez la signature électronique Certeef Sign, voir Signature électronique.

Peut-on collecter les signatures hors ligne ?

Non. La signature d'émargement dans Certeef est toujours connectée, elle requiert un accès internet. Pour les situations sans connexion, imprimez la feuille d'émargement papier et saisissez les présences à posteriori.

Feuille d'émargement et signatures

Saisissez les présences, horodatez arrivée et départ, et laissez vos apprenants signer leur présence pendant la session.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 5 min

L’émargement constitue votre preuve d’assiduité. Il s’active une fois la session démarrée (phase Déroulement) et ne concerne que les apprenants confirmés ou présents.

Prérequis

Rôle administrateur ou formateur (pour ses sessions assignées).
Session en phase Déroulement (démarrée).

1. Saisir les présences

Pour chaque apprenant confirmé :

Cliquez sur la ligne de l’apprenant dans l’onglet Émargement.
Saisissez l’heure d’arrivée et l’heure de départ.
L’apprenant passe au statut présent et la durée effective est calculée automatiquement.

Tant que la session reste planifiée, la feuille est visible mais grisée.

Astuce : l’émargement se collecte par demi-journée pour les formations longues, voir Émargement par demi-journée.

2. Signature de l’apprenant

Côté apprenant, depuis son espace, un bouton de signature apparaît lorsque la session est ouverte et dans sa fenêtre horaire. La signature est refusée hors créneau, la preuve reste ainsi cohérente avec le temps réel de formation.

L’apprenant peut dessiner sa signature ou saisir son nom.

3. Envoi du lien de signature par e-mail

Un second canal est disponible : l’envoi d’un lien de signature par e-mail depuis la ligne de l’apprenant. Ce lien applique les mêmes garde-fous (séance ouverte, fenêtre horaire, inscription confirmée) avant de marquer l’apprenant présent.

Astuce : utilisez l’envoi par e-mail pour les apprenants qui ne se connectent jamais à Certeef mais dont vous avez besoin de la signature.

4. Corriger une saisie

Le bouton Effacer remet l’émargement d’une ligne à zéro et repasse l’apprenant en confirmé. Vous pouvez aussi rouvrir une session clôturée pour un rattrapage post-session.

5. Vers la conformité

Une session terminée dont tous les apprenants sont présents et ont signé, avec une attestation type publiée sur la formation, satisfait l’indicateur 11 de Qualiopi. Voir Comprendre le tableau de conformité.

Pour une signature à valeur probante (convention, attestation), voir la signature électronique.

Questions fréquentes

Quand l'apprenant peut-il signer sa présence ?: Uniquement lorsque la session est ouverte et dans sa fenêtre horaire. En dehors de ce créneau, la signature n'est pas proposée.
Comment corriger un émargement erroné ?: Le bouton Effacer remet l'émargement à zéro et repasse l'apprenant en « confirmé ». Vous pouvez ensuite ressaisir l'arrivée et le départ.
La signature est-elle juridiquement valable ?: La signature d'émargement atteste la présence à des fins Qualiopi. Pour une signature à valeur probante (convention, attestation de formation), utilisez la signature électronique Certeef Sign, voir Signature électronique.
Peut-on collecter les signatures hors ligne ?: Non. La signature d'émargement dans Certeef est toujours connectée, elle requiert un accès internet. Pour les situations sans connexion, imprimez la feuille d'émargement papier et saisissez les présences à posteriori.