Sessions & émargement
Exporter ou archiver une séance
Distinguez l'export (copie éphémère, tous rôles) de l'archivage (preuve permanente) et générez le dossier de preuve d'une séance.
Mis à jour le 4 juin 2026
Le détail d’une séance distingue deux gestes au modèle mental opposé : Exporter (éphémère) et Archiver (permanent). Ils sont présentés par deux boutons séparés.
Exporter (copie éphémère)
Le menu Exporter régénère à la demande des documents : liste des apprenants (CSV ou PDF), convocations, attestations de présence, ou le dossier complet en ZIP. Ces copies n’ont aucune conséquence et restent accessibles au formateur assigné comme à l’admin.
Archiver (preuve permanente)
Le menu Archiver (admin seul) fige une preuve définitive dans le coffre : convocations et attestations de présence. Chaque item affiche son état — son ciblage (apprenants invités / présents) et ce qui reste à figer (« N à figer » ou « ✓ à jour »). Une fois archivé, le document est servi tel quel.
Étape suivante
Assurez-vous d’avoir collecté l’émargement (par demi-journée) et délivré le certificat de réalisation avant d’archiver.
Questions fréquentes
- Quelle différence entre Exporter et Archiver ?
- Exporter produit une copie éphémère, régénérée à la demande (CSV, PDF, ZIP), accessible à tous les rôles autorisés. Archiver fige une preuve permanente dans le coffre (réservé à l'admin) — geste irréversible.
- Que contient le dossier de preuve ZIP ?
- La liste des apprenants (CSV + PDF), les convocations, les attestations de présence, les certificats de réalisation et les feuilles d'émargement scellées avec leurs pistes d'audit.