Pourquoi un émargement par demi-journée ?

Une seule signature ne suffit pas pour une formation de plusieurs jours : Qualiopi et le BPF attendent un émargement par demi-journée. Les créneaux matérialisent cette granularité.

Comment sont créés les créneaux ?

Ils sont générés automatiquement à partir des dates de la session (bascule matin/après-midi à 13:00). Vous pouvez ensuite en ajouter, modifier ou supprimer un, la suppression est refusée si le créneau a déjà été signé.

Peut-on modifier l'heure de bascule matin/après-midi ?

Non. La bascule se fait à 13:00 par défaut pour tous les créneaux. Si votre session commence ou se termine à une heure atypique, ajustez les bornes horaires du créneau manuellement après génération.

Que se passe-t-il si j'ajoute un créneau après le début de la session ?

Un créneau peut être ajouté à tout moment pendant la phase Déroulement. Il apparaît immédiatement dans la feuille d'émargement avec toutes les lignes d'apprenants à saisir.

Émargement par demi-journée

Découpez une session en créneaux de demi-journée pour collecter un émargement par demi-journée, comme l'attend Qualiopi.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

L’émargement est collecté par créneau de demi-journée, et non plus une seule fois par session. C’est la granularité attendue par Qualiopi et le BPF pour les formations de plusieurs demi-journées.

Prérequis

Rôle administrateur ou formateur (pour ses sessions assignées).
Session en phase Déroulement (démarrée).

1. Générer les créneaux

À partir des dates de la session, Certeef découpe automatiquement la période en créneaux (matin / après-midi, bascule à 13:00). Chaque créneau porte ses bornes horaires et son statut.

Astuce : vérifiez les créneaux générés dès le démarrage de la session, si les dates incluent un week-end, les créneaux seront créés mais sans apprenants à émarger. Supprimez-les pour garder une feuille propre.

2. Gérer les créneaux

Depuis la vue par créneau :

Ajouter un créneau non prévu (rattrapage, heure supplémentaire).
Modifier les bornes horaires d’un créneau existant.
Supprimer un créneau (refusé s’il a déjà des signatures).

3. Émarger et faire signer

Pour chaque créneau, envoyez les liens d’émargement aux apprenants, saisissez les présences et scellez la feuille une fois le créneau terminé. La mention de modalité (présentiel/distanciel) apparaît sur la feuille.

Important : scellez chaque créneau dès sa fin, un créneau non scellé reste modifiable, ce qui peut poser problème en cas d’audit.

4. Feuille récapitulative

Un bouton produit la feuille récapitulative apprenants × créneaux (matrice d’assiduité), utile pour l’audit et la transmission au financeur.

Et ensuite ?

Feuille d’émargement et signatures : la saisie de présence en détail.
Délivrer le certificat de réalisation : attester la fin de formation.

Questions fréquentes

Pourquoi un émargement par demi-journée ?: Une seule signature ne suffit pas pour une formation de plusieurs jours : Qualiopi et le BPF attendent un émargement par demi-journée. Les créneaux matérialisent cette granularité.
Comment sont créés les créneaux ?: Ils sont générés automatiquement à partir des dates de la session (bascule matin/après-midi à 13:00). Vous pouvez ensuite en ajouter, modifier ou supprimer un, la suppression est refusée si le créneau a déjà été signé.
Peut-on modifier l'heure de bascule matin/après-midi ?: Non. La bascule se fait à 13:00 par défaut pour tous les créneaux. Si votre session commence ou se termine à une heure atypique, ajustez les bornes horaires du créneau manuellement après génération.
Que se passe-t-il si j'ajoute un créneau après le début de la session ?: Un créneau peut être ajouté à tout moment pendant la phase Déroulement. Il apparaît immédiatement dans la feuille d'émargement avec toutes les lignes d'apprenants à saisir.