À quoi sert le certificat de réalisation ?

C'est le document légal exigé par les financeurs (décret 2019-1143) attestant la réalisation de l'action. Il est délivré par apprenant et par séance, avec le taux d'assiduité.

D'où vient le taux d'assiduité ?

Il est calculé depuis la durée prévue de la séance et le pointage/émargement réel de l'apprenant (créneau pointé, sinon présence pleine, sinon 0).

Peut-on générer le certificat avant la clôture de la session ?

Non. Le certificat ne peut être généré qu'une fois la session clôturée. C'est une garantie que l'émargement est complet avant l'émission du document.

Le certificat est-il envoyé automatiquement à l'apprenant ?

Non. La génération crée le PDF et l'archive dans Certeef. C'est à vous de le transmettre à l'apprenant via l'envoi de l'attestation depuis la fiche séance.

Délivrer le certificat de réalisation

Générez le certificat de réalisation par apprenant et par séance clôturée, avec son taux d'assiduité calculé depuis l'émargement.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 3 min

Le certificat de réalisation atteste qu’une action de formation a bien été réalisée. Il est délivré par apprenant et par séance clôturée, en réutilisant l’assiduité déjà collectée à l’émargement.

Prérequis

Rôle administrateur.
Session en phase Clôture (terminée).
Émargement complet pour les apprenants concernés.

1. Générer les certificats

Dans la phase Clôture de la séance, le bloc Certificats de réalisation propose un certificat par apprenant présent :

Cliquez sur Générer en face d’un apprenant (ou Générer tous pour un traitement en lot).
Certeef alloue un numéro séquentiel (préfixe CR).
Le taux d’assiduité est calculé (heures réalisées vs prévues).
Le PDF est archivé et téléchargeable immédiatement.

Astuce : générez les certificats en lot dès la clôture de session, c’est plus rapide que de les générer un par un, et vous évitez d’oublier un apprenant.

2. Mentions et financeur

Le certificat porte les mentions légales obligatoires :

Bénéficiaire (apprenant)
Intitulé de l’action de formation
Dates de réalisation
Taux d’assiduité
Financeur (si renseigné dans le suivi des financements)
Représentant légal de l’organisme (depuis le profil de facturation)

Important : vérifiez que le financeur est renseigné dans le suivi des financements avant de générer le certificat, il ne peut pas être modifié après génération.

Et ensuite ?

Gérer les financements : vérifier le financeur avant génération.
Exporter ou archiver une séance : figez le dossier complet après les certificats.

Questions fréquentes

À quoi sert le certificat de réalisation ?: C'est le document légal exigé par les financeurs (décret 2019-1143) attestant la réalisation de l'action. Il est délivré par apprenant et par séance, avec le taux d'assiduité.
D'où vient le taux d'assiduité ?: Il est calculé depuis la durée prévue de la séance et le pointage/émargement réel de l'apprenant (créneau pointé, sinon présence pleine, sinon 0).
Peut-on générer le certificat avant la clôture de la session ?: Non. Le certificat ne peut être généré qu'une fois la session clôturée. C'est une garantie que l'émargement est complet avant l'émission du document.
Le certificat est-il envoyé automatiquement à l'apprenant ?: Non. La génération crée le PDF et l'archive dans Certeef. C'est à vous de le transmettre à l'apprenant via l'envoi de l'attestation depuis la fiche séance.