Pourquoi déposer CV et diplôme ?

L'indicateur 21 de Qualiopi attend, pour chaque formateur, un NDA renseigné, un CV et un diplôme. Ces pièces démontrent la qualification des intervenants.

Qui peut gérer ces documents ?

L'administrateur ou le formateur propriétaire de la fiche peut téléverser, télécharger et supprimer ses documents.

Le formateur peut-il télécharger ses propres documents ?

Oui. Un formateur connecté peut accéder à sa propre fiche, téléverser ses documents (CV, diplôme) et les télécharger. Il ne peut pas modifier les documents des autres formateurs.

Faut-il déposer un nouveau CV à chaque mise à jour ?

Oui, si le CV change. Certeef conserve l'historique des versions. Publiez la nouvelle version pour la rendre active, l'ancienne est archivée et consultable pour les audits passés.

Constituer un dossier formateur

Déposez le CV et le diplôme de chaque formateur et tenez à jour son plan de développement des compétences.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

Au-delà de l’identité, la fiche formateur héberge les pièces qui démontrent sa qualification, un point clé pour la conformité Qualiopi.

Prérequis

Rôle administrateur ou formateur (pour sa propre fiche).
Fiche formateur créée.

1. Déposer des documents

Ouvrez la fiche formateur.
Allez dans l’onglet Documents.
Cliquez sur + Ajouter un document.
Choisissez le type : CV, Diplôme, ou autre.
Téléversez le fichier (PDF, JPG, PNG, DOCX, ≤ 10 Mo).

Le téléchargement se fait via un lien sécurisé généré à la demande.

Astuce : demandez à chaque formateur de téléverser lui-même ses documents depuis son espace. Vous gardez la main sur les droits, mais vous économisez le va-et-vient d’emails avec les pièces jointes.

2. Le plan de développement des compétences

Tenez à jour les formations suivies ou en cours par le formateur :

Dans l’onglet Développement, cliquez sur + Ajouter une formation.
Renseignez l’intitulé, l’organisme formateur, la date et le statut (Suivie ou En cours).
Enregistrez.

Cette saisie est libre, elle n’est pas liée à votre catalogue de formations, et documente l’actualisation des compétences de vos intervenants.

Important : le plan de développement est un élément évalué lors d’un audit Qualiopi de renouvellement (critère 7). Mettez-le à jour au moins une fois par an pour chaque formateur actif.

3. Lien avec la conformité

L’indicateur 21 est satisfait lorsque chaque formateur a son NDA renseigné, un CV et un diplôme déposés. Le tableau de conformité liste les formateurs dont le dossier reste incomplet.

Et ensuite ?

Gérer ses formateurs : créer la fiche et renseigner le NDA.
Parcours et qualifications du formateur : suivi des compétences avancé.

Questions fréquentes

Pourquoi déposer CV et diplôme ?: L'indicateur 21 de Qualiopi attend, pour chaque formateur, un NDA renseigné, un CV et un diplôme. Ces pièces démontrent la qualification des intervenants.
Qui peut gérer ces documents ?: L'administrateur ou le formateur propriétaire de la fiche peut téléverser, télécharger et supprimer ses documents.
Le formateur peut-il télécharger ses propres documents ?: Oui. Un formateur connecté peut accéder à sa propre fiche, téléverser ses documents (CV, diplôme) et les télécharger. Il ne peut pas modifier les documents des autres formateurs.
Faut-il déposer un nouveau CV à chaque mise à jour ?: Oui, si le CV change. Certeef conserve l'historique des versions. Publiez la nouvelle version pour la rendre active, l'ancienne est archivée et consultable pour les audits passés.