Combien de temps les événements sont-ils conservés ?

Les événements du journal d'audit sont conservés sans limitation de durée dans votre espace Certeef. Vous pouvez donc retrouver les modifications effectuées depuis la création de votre organisation.

Qui peut consulter le journal ?

Uniquement les administrateurs. Les formateurs et apprenants n'y ont pas accès.

Le journal couvre-t-il les connexions des utilisateurs ?

Non. Le journal d'audit trace les modifications de données (création, mise à jour, suppression d'entités), pas les événements d'authentification comme les connexions et déconnexions.

Comment prouver à un auditeur Qualiopi que mes données sont fiables ?

Le journal d'audit est la trace opposable : il montre que chaque modification a été effectuée par un utilisateur identifié à une heure précise. Exportez-le pour le fournir lors d'un audit.

Lire le journal d'audit

Consultez l'historique complet des modifications effectuées dans votre espace : qui a changé quoi, quand, et avec quelle valeur avant/après.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min

Le journal d’audit trace toutes les modifications apportées à votre espace — utile pour la conformité Qualiopi et pour retrouver l’auteur d’une modification.

Prérequis

Rôle administrateur.

1. Accéder au journal

Dans le menu latéral, allez dans Organisation puis cliquez sur Journal d’audit. Vous voyez la liste des événements du plus récent au plus ancien.

2. Lire un événement

Chaque ligne indique :

la date et l’heure de la modification ;
l’utilisateur qui a effectué l’action ;
le type d’entité concernée (formation, session, apprenant, indicateur…) ;
la nature de l’action (création, mise à jour, suppression) ;
les valeurs avant/après pour les mises à jour.

Astuce : dépliez un événement en cliquant dessus pour voir le détail complet des champs modifiés avec leurs valeurs avant et après.

3. Filtrer les événements

Utilisez les filtres disponibles pour réduire la liste :

Période — sélectionnez une plage de dates.
Utilisateur — isolez les actions d’un membre spécifique.
Type d’entité — filtrez par formations, sessions, indicateurs de conformité, etc.

4. Exporter le journal

Cliquez sur Exporter pour télécharger les événements filtrés au format CSV. Ce fichier peut être fourni à un auditeur comme preuve de traçabilité.

Important : l’export porte sur la sélection filtrée en cours. Si vous voulez exporter l’intégralité du journal, retirez tous les filtres avant de lancer l’export.

Et ensuite ?

Corriger les non-conformités — le journal vous aide à identifier qui a modifié un indicateur.
Préparer un dossier d’audit et exporter en ZIP — associer le journal aux autres preuves pour un audit Qualiopi.

Questions fréquentes

Combien de temps les événements sont-ils conservés ?: Les événements du journal d'audit sont conservés sans limitation de durée dans votre espace Certeef. Vous pouvez donc retrouver les modifications effectuées depuis la création de votre organisation.
Qui peut consulter le journal ?: Uniquement les administrateurs. Les formateurs et apprenants n'y ont pas accès.
Le journal couvre-t-il les connexions des utilisateurs ?: Non. Le journal d'audit trace les modifications de données (création, mise à jour, suppression d'entités), pas les événements d'authentification comme les connexions et déconnexions.
Comment prouver à un auditeur Qualiopi que mes données sont fiables ?: Le journal d'audit est la trace opposable : il montre que chaque modification a été effectuée par un utilisateur identifié à une heure précise. Exportez-le pour le fournir lors d'un audit.