Signatures électroniques
Faire signer un document électroniquement
Envoyez conventions et attestations à la signature électronique, avec valeur probante, et suivez l'avancement jusqu'au document signé.
Mis à jour le 29 mai 2026
La signature électronique permet de faire signer, avec valeur probante, les documents exigés par Qualiopi — à commencer par la convention de formation.
Lancer une demande
Un administrateur déclenche une demande de signature, par exemple une convention pour une formation et une entreprise. Le document est préparé (généré ou repris depuis vos fichiers), une page de signature y est ajoutée, puis il est envoyé aux signataires par e-mail.
Plusieurs signataires
Vous définissez les destinataires et leur rôle : signataire, approbateur ou copie, avec un ordre de passage. Chacun reçoit son lien et signe en ligne, sans compte.
Suivre l’avancement
La demande suit un cycle clair :
brouillon → envoyé → consulté → terminéUne demande peut aussi être refusée, expirée ou annulée. Vous voyez l’état de chaque signataire en temps réel.
Le document signé
Une fois toutes les signatures recueillies, le PDF signé et sa piste d’audit sont archivés. L’administrateur peut télécharger le document final via un lien sécurisé. C’est cette pièce, datée et tracée, que vous présentez en audit.
Et l’émargement ?
Pour la présence en session, l’apprenant signe directement dans Certeef pendant le créneau. Voir Feuille d’émargement et signatures.
Questions fréquentes
- La signature a-t-elle une valeur probante ?
- Oui. Chaque signature s'accompagne d'une piste d'audit (journal des événements) et d'un certificat, archivés avec le document signé.
- Le signataire doit-il avoir un compte Certeef ?
- Non. Il reçoit un e-mail avec un lien de signature et signe en ligne, sans compte.