Formations & documents

Générer le synopsis d'une formation

Produisez un PDF de synthèse de votre formation à partir des données pédagogiques, puis publiez-le, archivez-le ou téléchargez-le.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 3 min

Le synopsis est un PDF de synthèse d’une formation, généré automatiquement à partir de sa fiche pédagogique. Il vous évite de rédiger un document de présentation à la main.

Prérequis

  • Rôle administrateur.
  • Formation avec au moins l’intitulé, la durée et la modalité renseignés.

1. Générer le synopsis

  1. Ouvrez la fiche formation.
  2. Cliquez sur Générer le synopsis (disponible depuis l’onglet Programme ou en haut de la fiche).
  3. Certeef produit un PDF reprenant toutes les données structurées de la formation et l’enregistre comme version brouillon.

Astuce : complétez les sept champs pédagogiques avant de générer le synopsis, plus la fiche est complète, plus le document généré est exploitable directement.

2. Cycle de vie

Le synopsis suit le même cycle de vie que les autres documents de formation : brouillon → publié → archivé. Publiez-le pour le rendre officiel ; archivez-le pour conserver l’ancienne version lors d’une mise à jour.

3. Régénérer après modification

Si vous modifiez le programme ou les modules, régénérez le synopsis : le PDF existant ne se met pas à jour automatiquement. Une nouvelle version brouillon est créée ; publiez-la pour remplacer la précédente.

Important : régénérez le synopsis après chaque mise à jour significative du programme, notamment avant une inspection Qualiopi, pour éviter un décalage entre le document et la fiche réelle.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Que contient le synopsis ?
Il reprend les données pédagogiques structurées de la formation : intitulé, durée, modalité, public, prérequis, objectifs, programme, modules, méthodes, évaluation et accessibilité.
Faut-il le régénérer après une modification ?
Oui. Le synopsis est un instantané : si vous changez le programme ou les modules, régénérez-le pour refléter la nouvelle version.
Le synopsis peut-il remplacer le programme pédagogique obligatoire ?
Non. Le synopsis est un document de synthèse généré par Certeef, pratique pour partager la fiche formation. Le « Programme pédagogique » dans l'onglet Documents reste le document officiel requis par Qualiopi.
Peut-on personnaliser la mise en page du synopsis ?
Non. Le synopsis utilise la mise en page standard de Certeef avec votre logo d'organisation. Pour une mise en page personnalisée, exportez les données et créez votre propre document.

Prêt à dérisquer votre prochain audit ?

Une démo de 30 minutes, un cas appliqué à votre OF, et un devis sous 24 h. Sans pression, sans engagement.

Pas de carte bancaire requise

© 2026 Certeef