Puis-je revenir à une version antérieure ?

Les versions archivées restent consultables à tout moment. Vous pouvez publier une version archivée, ce qui archivera à son tour la version active.

Supprimer un document est-il définitif ?

Oui. La suppression retire la ligne et le fichier associé. Préférez l'archivage si vous voulez conserver une trace.

Versionner un document

Comprenez le cycle brouillon → publié → archivé d'un document et gardez une seule version active par type, sans perdre l'historique.

Mis à jour le 29 mai 2026

Les documents Qualiopi évoluent : un programme se révise, un règlement intérieur se met à jour. Certeef conserve cette histoire pour que votre preuve reste datée et traçable.

Trois statuts

Brouillon — le document vient d’être déposé, pas encore officiel.
Publié — la version active, visible et opposable. Une seule par type à la fois.
Archivé — une ancienne version conservée pour l’historique.

Le cycle de version

Chaque fois que vous déposez un fichier pour un type donné, il reçoit un numéro de version automatique. Quand vous publiez une version, la version publiée précédente du même type passe automatiquement en archivée. Vous gardez ainsi une seule version officielle, tout en conservant l’historique complet.

Archiver vs supprimer

Archiver retire une version de la circulation sans la perdre : c’est le choix par défaut.
Supprimer efface définitivement la ligne et le fichier. À réserver aux dépôts erronés.

Lien avec l’amélioration continue

Une fiche d’amélioration peut pointer vers un document précis. Vous tracez ainsi qu’un retour apprenant a déclenché une nouvelle version du programme — exactement ce qu’un auditeur aime voir.

Pour la liste des types attendus, voir Gérer les documents obligatoires.

Questions fréquentes

Puis-je revenir à une version antérieure ?: Les versions archivées restent consultables à tout moment. Vous pouvez publier une version archivée, ce qui archivera à son tour la version active.
Supprimer un document est-il définitif ?: Oui. La suppression retire la ligne et le fichier associé. Préférez l'archivage si vous voulez conserver une trace.