Formations & documents
Gérer les documents obligatoires
Déposez et versionnez les six types de documents pédagogiques attendus par Qualiopi pour chaque formation.
Mis à jour le 29 mai 2026
Chaque formation porte ses documents dans l’onglet Documents. Ils sont classés par type, versionnés et datés.
Les six types de documents
| Type | Usage |
|---|---|
| Programme pédagogique | Le programme détaillé de la formation |
| Support de cours | Les supports remis aux apprenants |
| Livret d’accueil | Les informations pratiques d’accueil |
| Règlement intérieur | Les règles applicables en formation |
| Attestation type | Le modèle d’attestation de fin |
| CGU / CGV | Vos conditions générales |
Déposer un document
L’administrateur choisit un type et téléverse un fichier (PDF, JPG, PNG ou DOCX, ≤ 10 Mo). Le document est créé en brouillon avec un numéro de version automatique.
Publier et versionner
Quand vous publiez une version, la version publiée précédente du même type passe automatiquement en archivée : il n’y a donc qu’une seule version active à la fois par type. Les versions archivées restent consultables — c’est votre historique de preuve. Voir Versionner un document.
Lien avec la conformité
La publication de ces documents alimente directement plusieurs indicateurs Qualiopi (programme, livret, règlement, CGU pour l’indicateur 2 ; support de cours pour l’indicateur 19). Le tableau de conformité signale toute formation publiée à laquelle il manque un document attendu.
Bonne pratique
Déposez le document au moment où il est validé, pas la veille de l’audit. Une preuve datée au fil de l’eau est toujours plus solide qu’un classeur reconstitué.
Questions fréquentes
- Quels formats de fichier puis-je déposer ?
- PDF, JPG, PNG et DOCX, jusqu'à 10 Mo par fichier.
- Que devient l'ancienne version quand j'en publie une nouvelle ?
- Elle passe automatiquement en archivée. Il n'y a qu'une seule version publiée à la fois par type de document, mais les versions précédentes restent consultables pour l'audit.