Une formation est-elle visible dès sa création ?

Non. Une formation reste en brouillon tant que vous ne l'avez pas publiée. Seules les formations publiées sont visibles des formateurs et des apprenants, et comptent pour la conformité.

Dois-je remplir les sept champs pédagogiques immédiatement ?

Vous pouvez créer la fiche avec l'intitulé et la modalité, puis compléter les champs pédagogiques ensuite dans l'onglet Programme. Ils sont toutefois requis pour la conformité Qualiopi.

Peut-on dupliquer une formation existante ?

Oui. Depuis la fiche d'une formation publiée, cliquez sur « Dupliquer ». Une copie en brouillon est créée avec les mêmes champs pédagogiques et documents, utile pour créer des variantes (ex. même formation en présentiel et en distanciel).

Quelle est la différence entre modalité et mode de formation ?

La modalité décrit le mode de dispensation (présentiel, distanciel, hybride, e-learning). Elle oriente les preuves Qualiopi attendues (ex. distanciel → preuve des moyens techniques). Le mode n'est pas un champ séparé dans Certeef, c'est la modalité qui joue ce rôle.

Créer une formation conforme

Renseignez l'intitulé, la modalité et les sept champs pédagogiques attendus par Qualiopi avant de publier votre formation.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 6 min

Une formation regroupe une fiche descriptive, ses sessions planifiées et ses documents. La création se fait depuis la page Formations.

Prérequis

Rôle administrateur.

1. Créer la fiche

Allez dans Formations dans le menu latéral.
Cliquez sur + Nouvelle formation.
Renseignez l’intitulé, une description courte, une durée de référence (en heures) et la modalité.
Enregistrez. La formation est créée en brouillon.

2. Choisir la modalité

Présentiel, distanciel, e-learning ou hybride : la modalité décrit comment la formation est dispensée. Choisissez celle qui correspond à votre dispositif réel, elle oriente les preuves attendues.

Important : la modalité ne peut pas être modifiée après que des sessions ont été planifiées. Vérifiez-la avant de planifier votre première session.

3. Compléter les sept champs pédagogiques (indicateur 2)

Dans l’onglet Programme, renseignez les sept éléments attendus par Qualiopi :

Public cible : profil des apprenants visés (poste, secteur, niveau).
Prérequis : compétences ou expérience requises avant d’entrer en formation.
Objectifs pédagogiques : ce que l’apprenant saura faire à l’issue.
Programme : découpage en modules, progression, durées indicatives.
Méthodes pédagogiques : exposés, cas pratiques, mises en situation, e-learning.
Modalités d’évaluation : QCM, mise en situation, certification.
Accessibilité handicap : adaptations possibles, référent handicap, délai d’accès.

4. Structurer les modules

Au-delà du champ « Programme », l’onglet Modules structure le découpage pédagogique : des modules ordonnés (titre, objectifs, durée), dont l’ordre matérialise la progression et dont le total des durées se compare à la durée de référence.

Astuce : utilisez les modules pour les évaluations et le suivi d’acquisition par objectif, ils alimentent ensuite les rapports de session.

5. Publier la formation

Une fois la fiche complète, cliquez sur Publier. La formation passe de brouillon à publiée et devient visible des formateurs et des apprenants.

Et ensuite ?

Gérer les documents obligatoires : ajouter conventions, règlement intérieur, etc.
Générer le synopsis de formation : exporter la fiche pédagogique.
Planifier une session : lancer la première session de cette formation.

Questions fréquentes

Une formation est-elle visible dès sa création ?: Non. Une formation reste en brouillon tant que vous ne l'avez pas publiée. Seules les formations publiées sont visibles des formateurs et des apprenants, et comptent pour la conformité.
Dois-je remplir les sept champs pédagogiques immédiatement ?: Vous pouvez créer la fiche avec l'intitulé et la modalité, puis compléter les champs pédagogiques ensuite dans l'onglet Programme. Ils sont toutefois requis pour la conformité Qualiopi.
Peut-on dupliquer une formation existante ?: Oui. Depuis la fiche d'une formation publiée, cliquez sur « Dupliquer ». Une copie en brouillon est créée avec les mêmes champs pédagogiques et documents, utile pour créer des variantes (ex. même formation en présentiel et en distanciel).
Quelle est la différence entre modalité et mode de formation ?: La modalité décrit le mode de dispensation (présentiel, distanciel, hybride, e-learning). Elle oriente les preuves Qualiopi attendues (ex. distanciel → preuve des moyens techniques). Le mode n'est pas un champ séparé dans Certeef, c'est la modalité qui joue ce rôle.