Commercial & financements
Piloter vos opportunités
Suivez vos affaires dans un pipeline Kanban à étapes personnalisables, et reliez chaque opportunité à une entreprise et un contact.
Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 4 min
Le module commercial est réservé au rôle admin. Les opportunités matérialisent vos affaires en cours, de la prospection à la conclusion.
Prérequis
- Rôle administrateur.
1. Vue Kanban et étapes
Le pipeline s’affiche en Kanban (vue par défaut) : une colonne par étape, avec compteur et somme des montants. Déplacez une opportunité d’une étape à l’autre par glisser-déposer. Une bascule Liste ↔ Kanban est disponible.
Astuce : utilisez la vue Liste pour filtrer par assigné ou par montant, utile lors de vos revues commerciales hebdomadaires.
2. Personnaliser les étapes
Les étapes sont personnalisables par organisme :
- Allez dans Paramètres → Commercial → Étapes du pipeline.
- Créez, renommez, recolorez, réordonnez ou supprimez les étapes.
- Définissez l’issue de chaque étape : en cours, gagnée ou perdue.
3. Créer une opportunité
- Cliquez sur + Nouvelle opportunité dans la vue Kanban ou Liste.
- Renseignez le titre, le montant estimé et l’étape initiale.
- Rattachez à une entreprise et, le cas échéant, au contact d’origine via la palette de recherche.
- Assignez un responsable.
- Enregistrez.
4. Rattacher entreprise et contact
Chaque opportunité se rattache à une entreprise et, le cas échéant, au contact d’origine, via une palette de recherche. Voir Gérer les entreprises et contacts.
Important : créez d’abord la fiche entreprise avant de créer l’opportunité, le rattachement est requis pour générer des devis et factures liés à cette affaire.
Et ensuite ?
- Devis et factures : transformer une affaire gagnée en devis puis facture.
- Gérer les financements : tracer la prise en charge OPCO/CPF.
Questions fréquentes
- Puis-je personnaliser les étapes du pipeline ?
- Oui. Vous pouvez créer, renommer, recolorer, réordonner ou supprimer les étapes, et définir leur issue (en cours / gagnée / perdue). Supprimer une étape qui contient des opportunités exige de les réaffecter à une autre étape.
- Comment déplacer une opportunité d'une étape à l'autre ?
- Par glisser-déposer dans la vue Kanban : la carte change d'étape immédiatement. Vous pouvez aussi basculer entre vue Liste et vue Kanban.
- Les opportunités sont-elles liées aux sessions de formation ?
- Oui. Une affaire gagnée peut être reliée à une session de formation. Ce lien permet de tracer le cycle complet : prospection → devis → session → facturation.
- Peut-on assigner une opportunité à un membre de l'équipe ?
- Oui. Chaque opportunité peut être assignée à un administrateur. La personne assignée voit ses opportunités dans ses tâches et peut les retrouver facilement dans la vue Liste filtrée par assigné.