Où se renseigne le financement ?

Dans la section Financement de la phase Préparation d'une séance, apprenant par apprenant : prix, type de financement, financeur, référence, montant pris en charge et statut.

Le financement est-il relié à la facturation ?

Oui. Chaque inscription financée peut être rattachée à une facture (lien invoice_id) : c'est ce qui permet de générer les factures depuis la séance et d'agréger le suivi par financeur.

Peut-on avoir plusieurs financeurs pour un même apprenant sur une même séance ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs lignes de financement pour un même apprenant (ex. 50 % OPCO + 50 % CPF). Les montants sont additionnés dans les agrégats.

Le financement CPF est-il différent du financement OPCO ?

Oui. Le CPF est un financement individuel porté par la personne elle-même, gérez-le via le module Individus. L'OPCO est un financement collectif porté par l'entreprise, gérez-le ici dans la section Financement de la séance.

Gérer les financements

Tracez le financement de chaque inscription : type (OPCO, CPF, entreprise…), financeur, montant pris en charge et statut, jusqu'au lien avec la facture.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 5 min

Le financement se suit au niveau de chaque inscription (apprenant × séance), pour tracer qui finance et les montants pris en charge.

Prérequis

Rôle administrateur.
Session créée avec des apprenants inscrits.

1. Renseigner une prise en charge

Dans la section Financement d’une séance (onglet Financement ou bloc dédié) :

Cliquez sur la ligne d’un apprenant.
Renseignez le prix HT de l’inscription.
Choisissez le type de financement : OPCO, CPF, entreprise, Pôle emploi, autofinancement, autre.
Sélectionnez le financeur (entreprise ou OPCO dans votre répertoire).
Renseignez la référence de dossier et le montant pris en charge.
Mettez à jour le statut : aucun, en attente, accepté, payé, refusé.
Enregistrez.

Astuce : renseignez le financement dès la phase Préparation, avant le démarrage de la session. Vous pouvez le mettre à jour tout au long de la session au fur et à mesure des confirmations.

2. Agrégats de la séance

La section affiche en continu les agrégats : facturable, pris en charge, encaissé et reste à percevoir, avec la répartition par état.

Important : le « reste à percevoir » positif signale un financement non encore encaissé. Mettez à jour les statuts dès réception des paiements pour garder votre suivi financier à jour.

3. Vers la facturation et l’audit

Les inscriptions financées alimentent la facturation (génération des factures par entreprise) et le financeur est injecté dans le certificat de réalisation.

Et ensuite ?

Devis et factures : émettre les factures depuis les inscriptions financées.
Financements individuels (CPF) : gérer le CPF porté par l’apprenant lui-même.
Exports financiers et BPF : générer le bilan annuel.

Questions fréquentes

Où se renseigne le financement ?: Dans la section Financement de la phase Préparation d'une séance, apprenant par apprenant : prix, type de financement, financeur, référence, montant pris en charge et statut.
Le financement est-il relié à la facturation ?: Oui. Chaque inscription financée peut être rattachée à une facture (lien invoice_id) : c'est ce qui permet de générer les factures depuis la séance et d'agréger le suivi par financeur.
Peut-on avoir plusieurs financeurs pour un même apprenant sur une même séance ?: Oui. Vous pouvez créer plusieurs lignes de financement pour un même apprenant (ex. 50 % OPCO + 50 % CPF). Les montants sont additionnés dans les agrégats.
Le financement CPF est-il différent du financement OPCO ?: Oui. Le CPF est un financement individuel porté par la personne elle-même, gérez-le via le module Individus. L'OPCO est un financement collectif porté par l'entreprise, gérez-le ici dans la section Financement de la séance.