Quelle est la différence entre un financement individuel et un financement OPCO ?

Un financement OPCO est associé à une entreprise (l'employeur finance la formation de son salarié via son OPCO). Un financement individuel est porté par la personne elle-même : CPF, Pôle Emploi/France Travail, ou autofinancement. Dans Certeef, les individus sont gérés dans un module séparé des entreprises.

Comment le CPF s'articule-t-il avec Mon Compte Formation ?

Certeef ne se connecte pas directement à Mon Compte Formation. Vous saisissez manuellement le montant CPF accordé et le numéro de dossier. Le suivi de la procédure sur la plateforme officielle reste de votre côté.

Les individus apparaissent-ils dans l'export BPF ?

Oui. Les financements individuels sont inclus dans l'export BPF au même titre que les prises en charge OPCO, à condition que la session et le financement soient bien renseignés.

Peut-on avoir un financement mixte (CPF + OPCO) sur la même session ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs allocations de financement pour une même session : une partie CPF portée par l'individu et une partie OPCO portée par l'entreprise. Les montants s'additionnent dans les exports.

Financements individuels (CPF, Pôle Emploi)

Gérez les financements portés par des individus (CPF, Pôle Emploi, autofinancement) distincts des prises en charge OPCO entreprise.

Mis à jour le 14 juin 2026 Lecture : 5 min

Lorsqu’un apprenant finance tout ou partie de sa formation à titre individuel (CPF, Pôle Emploi, autofinancement), créez-le en tant qu’individu dans Certeef pour gérer la prise en charge séparément de l’entreprise.

Prérequis

Rôle administrateur.
L’apprenant concerné doit déjà exister dans Certeef.

1. Accéder au module Individus

Dans le menu latéral, cliquez sur Individus. Cette section liste toutes les personnes ayant un financement individuel actif ou archivé.

2. Créer un individu

Cliquez sur + Nouvel individu.
Recherchez l’apprenant concerné dans le champ Apprenant (tapez son nom).
Renseignez les coordonnées de facturation si elles diffèrent du profil apprenant.
Enregistrez.

Astuce : si l’apprenant est également salarié d’une entreprise cliente, vous pouvez avoir une fiche entreprise (pour la part OPCO) et une fiche individu (pour la part CPF) pour le même apprenant.

3. Ajouter une allocation de financement

Depuis la fiche de l’individu :

Allez dans l’onglet Financements.
Cliquez sur + Ajouter un financement.
Choisissez le type : CPF, Pôle Emploi / France Travail, ou Autofinancement.
Renseignez le montant accordé, la session concernée et, pour le CPF, le numéro de dossier.
Enregistrez.

Important : saisissez le montant accordé (et non le montant demandé) — c’est cette valeur qui alimente les exports et le BPF.

4. Suivre le statut du financement

Dans l’onglet Financements, chaque allocation affiche un statut :

En attente — financement déclaré, pas encore confirmé.
Accordé — la prise en charge est confirmée.
Versé — le paiement a été reçu.
Rejeté — la demande a été refusée.

Mettez à jour le statut dès que vous recevez une confirmation du financeur.

5. Inclure dans l’export BPF

Les financements individuels remontés dans Certeef sont automatiquement inclus lors de la génération du Bilan Pédagogique et Financier. Voir Exports financiers et BPF.

Et ensuite ?

Gérer les financements (OPCO) — les prises en charge via l’employeur.
Exports financiers et BPF — générer le bilan annuel incluant tous les financements.
Devis et factures — émettre une facture à un individu pour sa formation.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un financement individuel et un financement OPCO ?: Un financement OPCO est associé à une entreprise (l'employeur finance la formation de son salarié via son OPCO). Un financement individuel est porté par la personne elle-même : CPF, Pôle Emploi/France Travail, ou autofinancement. Dans Certeef, les individus sont gérés dans un module séparé des entreprises.
Comment le CPF s'articule-t-il avec Mon Compte Formation ?: Certeef ne se connecte pas directement à Mon Compte Formation. Vous saisissez manuellement le montant CPF accordé et le numéro de dossier. Le suivi de la procédure sur la plateforme officielle reste de votre côté.
Les individus apparaissent-ils dans l'export BPF ?: Oui. Les financements individuels sont inclus dans l'export BPF au même titre que les prises en charge OPCO, à condition que la session et le financement soient bien renseignés.
Peut-on avoir un financement mixte (CPF + OPCO) sur la même session ?: Oui. Vous pouvez créer plusieurs allocations de financement pour une même session : une partie CPF portée par l'individu et une partie OPCO portée par l'entreprise. Les montants s'additionnent dans les exports.