Certeef
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Logiciel pour organisme de formation

Du devis signé, au dossier d'audit.

Certeef relie votre commercial, vos formations, votre e-learning, votre facturation et votre conformité Qualiopi sur un seul flux. Sans ressaisie, sans tableur parallèle, sans mauvaise surprise le jour de l'audit.

Une présentation Certeef

Sans Certeef

Faire tourner un organisme de formation, c'est jongler avec six outils.

Un CRM par-ci, un LMS par-là, un tableur pour les financeurs, un autre pour Qualiopi. Rien ne se parle, et tout se ressaisit.

  • CRM
  • LMS
  • Financeurs
  • Qualiopi
  • Émargement
  • Facturation

Le coût caché

L'audit n'est pas un état des lieux. C'est une reconstruction de trois semaines.

  1. 01

    Six outils, aucune source de vérité.

    La même donnée est saisie trois fois, et personne ne sait laquelle fait foi.

  2. 02

    La conformité vit à part de votre activité.

    Vos preuves dorment dans des Drive et des mails pendant que vos formations tournent.

  3. 03

    Le temps qualité part en recopiage.

    Recopier des dates, relancer des collègues, retrouver des PDF d'un outil à l'autre.

Avec Certeef

Une seule chaîne, de la vente à la preuve.

Chaque étape reprend les données de la précédente. L'opportunité gagnée devient devis, le devis devient inscription, la session nourrit la preuve d'audit. Sans jamais ressaisir.

Le fil

Quatre phases, un seul fil continu.

L'ordre réel de votre activité, suivi bout en bout : chaque action du quotidien alimente automatiquement la suivante.

  1. Vente

    • Opportunité un besoin qualifié
    • Devis un devis signé

  2. Facturation

    • Facture une facture émise
    • Relance impayés un paiement encaissé

  3. Formation

    • Convention une convention signée
    • Inscription un stagiaire inscrit
    • Émargement des présences signées
    • E-learning une progression tracée

  4. Preuve

    • Satisfaction une enquête complétée
    • Attestation une attestation délivrée
    • Export audit un dossier d'audit

La plateforme

Onze modules, quatre piliers, un seul produit.

Tout ce qu'un organisme de formation pilote au quotidien, réuni et relié bout en bout. Chaque module alimente automatiquement votre conformité.

Gestion commerciale

Du premier contact au devis signé.

  • CRM & opportunités
  • Devis & factures

Gestion pédagogique

Vos formations, conformes et tenues à jour.

  • Formations & sessions
  • E-learning & SCORM
  • Formateurs

Gestion administrative

Stagiaires, signatures et relances, sans ressaisie.

  • Stagiaires & entreprises
  • Signature électronique
  • Relances automatiques

Qualité & conformité

Votre dossier Qualiopi, en temps réel.

  • Conformité Qualiopi
  • Satisfaction & évaluations
  • Amélioration continue

Au quotidien

La preuve d'audit se construit toute seule.

Vous ne préparez plus l'audit : à force de travailler dans Certeef, vous l'avez déjà.

Vos formations, tenues à jour.

Chaque formation porte son programme, ses documents obligatoires et ses sessions. Émargement et présences suivis, prêts à présenter.

Vos preuves, classées et retrouvables.

Glisser-déposer une attestation, un programme, un livret. Certeef l'associe au bon indicateur et garde l'historique.

Une action, un responsable, une échéance.

Réclamations, écarts d'audit, retours stagiaires : chaque action corrective est assignée, suivie, rappelée et bouclée.

Un dossier prêt-audit, en un clic.

Export structuré par indicateur, sommaire automatique, preuves jointes. Votre auditeur trouve sans vous solliciter.

Conformité Qualiopi

7 critères, 32 indicateurs, en temps réel.

Le tableau de bord du Référentiel National Qualité, alimenté par vos données réelles. Sept indicateurs sont calculés automatiquement, les autres attestés en quelques clics.

  • 1Information du public
  • 2Identification des objectifs
  • 3Adaptation aux publics
  • 4Moyens pédagogiques
  • 5Qualification des intervenants
  • 6Inscription dans l'environnement
  • 7Recueil et amélioration continue

Vous voyez l'état de votre conformité en continu, pas une fois par an.

Ce qui change

La même journée, vue des deux côtés.

La stack habituelle

  • Six abonnements, six identifiants, six exports.
  • La donnée ressaisie d'un outil à l'autre.
  • Les preuves dispersées dans des Drive et des mails.
  • L'audit reconstruit à la main, trois semaines durant.

Avec Certeef

  • Un seul produit, un seul flux, une seule facture.
  • Chaque étape reprend les données de la précédente.
  • Chaque preuve rattachée d'office à son indicateur.
  • Le dossier d'audit exporté en un clic, à jour.

Tarifs

Une grille honnête, indexée sur vos apprenants.

Quatre plans, du formateur indépendant au réseau multi-entités. Au-delà de 3000 apprenants, sur devis. Annuel : deux mois offerts.

Solo

100 apprenants

49 € / mois HT

490 € / an HT

Team

350 apprenants

99 € / mois HT

990 € / an HT

Recommandé

Grow

1000 apprenants

199 € / mois HT

1990 € / an HT

Scale

3000 apprenants

399 € / mois HT

3990 € / an HT

Au-delà de 3000 apprenants : sur devis.

La suite

Voyons Certeef sur votre organisme.

Une démo de 30 minutes, un cas appliqué à votre situation, et toutes vos questions sur la conformité Qualiopi. Sans engagement.

Réserver une démo Contactez-nous

certeef.com